Die Features

  • Bedienung erfolgt über Internet-Browser oder Smartphone

    Auf deinem Computer ist keine Installation eines Programmes notwendig. Die Software wird über den Internet-Browser (z.B. Chrome, Firefox) bedient und ist auch für Smartphones optimiert (responsive).

  • Eigener Login-Bereich für Hersteller

    Ermöglicht direkte Anpassungen in den Bereichen Produktverwaltung, Bestellabwicklung und Hersteller-Profil.

  • Lieferrhythmen und Sammelbestellungen

    Der FoodCoopShop unterstützt neben dem wöchentlichen auch 2-wöchige, 4-wöchige oder monatliche Lieferrhythmen sowie Sammelbestellungen für ein beliebiges Abholdatum.
    https://foodcoopshop.github.io/de/bestellabwicklung

  • Homepage-Modul für Unterseiten und Blog-Artikel (CMS)

    Der FoodCoopShop beinhaltet auch eine Homepage-Funktion, die das eigene Erstellen von Unterseiten wie z.B. “Wir über uns” ermöglicht.

  • Viele nützliche Funktionen bei Verwaltung von Herstellern und Mitgliedern

    z. B. E-Mail-Adressen-Export für den E-Mail-Versand an alle Hersteller bzw. alle Mitglieder

  • Optimiert für die Abholung der bestellten Produkte

    Benutzerfreundliche Bedienung für die einfache Abwicklung der Warenabholung

  • Einfache Benutzung für Hersteller, die mehrere Foodcoops beliefern

    Hersteller, die an verschiedene Foodcoops liefern, die alle mit dem FoodCoopShop arbeiten, haben es leicht: Sie können ihre Produkte mit dem Netzwerk-Modul synchron halten.

  • Unterstützung von Null-Preis-Produkten

    Bei Produkten (Fleisch, Käse,…), deren Preis bei Bestellung noch nicht fest steht, kann dieser nach der Bestellung angepasst werden.

  • Lagerprodukte und Pfandverwaltung

    Lagerprodukte, die direkt vom Lager ohne Vorbestellung mitgenommen werden, können über die Funktion Sofort-Bestellung eingebucht werden. Hersteller können die verfügbare Anzahl der Lagerprodukte selbst verändern, auch Pfand kann vom Hersteller selbst eingetragen werden. Hersteller werden informiert, sobald der Lagerstand zu Ende geht.

  • Automatisierter Versand von Bestelllisten

    Wöchentlich werden vollautomatisch E-Mails mit einer übersichtlichen Liste der Bestellungen (PDF) an die Hersteller versendet. Bei kurzfristigen Serverausfällen wird das Versenden automatisch nachgeholt.

  • Automatisierter Versand von Rechnungen

    Der FoodCoopShop erstellt monatlich Rechnungen im Namen der Hersteller und versendet sie an diese.  In diesen Rechnungen wird direkt an die bestellenden Mitglieder fakturiert, die Foodcoop selbst schreibt keine Rechnung. Mehr dazu in den FAQ.

  • Bestell-Erinnerung als E-Mail

    Automatisierte E-Mail an alle Mitglieder, die in der entsprechenden Woche noch nicht bestellt haben (damit das Bestellen nicht vergessen wird).

  • Anpassung von Bestellungen

    Stornierungen, Mengen- bzw. Preisänderungen von bestellten Produkten sind auch vom Hersteller selbst möglich. Für einen optimalen Informationsfluss wird das Mitglied bei jeder Änderung automatisch per E-Mail informiert.

  • Optimiert für die Verwendung von vielen verschiedenen Nutzern

    und erleichtert damit spürbar die Administration für Foodcoops. Mit dem Modul zur Nachvollziehbarkeit aller Änderungen behält jeder Nutzer den Überblick.

Die Abläufe

  • Wöchentlicher Ablauf

    • Bis Dienstag Mitternacht werden die Bestellungen der Mitglieder gesammelt. Man kann so oft bestellen, wie man will.
    • Am Mittwoch in der Nacht werden die Bestelllisten vollautomatisch an die Hersteller verschickt.
    • Die Hersteller können die Produkte, die trotz Bestellung nicht geliefert werden können, stornieren. Die Mitglieder werden darüber automatisch per E-Mail benachrichtigt.
    • Am Freitag werden die Produkte geliefert und von den Mitgliedern abgeholt.
    • Lagerprodukte, die am Freitag im Lager bestellt werden, können über die Funktion „Sofort-Bestellung“ dazugebucht werden.
    • Nach der Abholung der Produkte, im Zuge derer sich Preise (Null-Preis-Produkte) oder Mengen ändern können, wird das die Mitglieder per E-Mail benachrichtigt, ob sein Guthaben-Konto im Minus ist.
    • Hier findest du eine detaillierte Beschreibung der Bestellabwicklung.
  • Monatlicher Ablauf

    • Jeden 11. des Monats werden die Rechnungen an die Hersteller versendet.

Was die Software (noch) nicht kann

  • Mehr als ein Abholtag pro Woche

    Momentan kann man zwar so oft bestellen, wie man will, aber abholen kann man die Waren nur 1x pro Woche.

  • Rechnungen für Mitglieder ausstellen

    Die Software verfügt über keine Möglichkeit, dass die Mitglieder für ihre Bestellung eine Rechnung von der Foodcoop bekommen (weil die Hersteller direkt an die Mitglieder verkaufen).

  • Verwendung bei gewerblicher Nutzung

    Die Software bietet noch keine Möglichkeit für das Anlegen von Gewinnspannen und dem Versand von Rechnungen an den Endkunden (das Mitglied). Bei entsprechender Nachfrage könnte ich mir aber schon vorstellen, die Software dahingehend anzupassen. Für’s Erste liegt der Fokus aber auf dem ehrenamtlichen Foodcoop-Bereich.