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Mario Rothauer
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Netidee-Förderung für 2018

Die Netidee ist österreichs größte Förderaktion für Open-Source-Projekte. Seit mehr als zehn Jahren werden jährlich Projekte gefördert, die zu einer positiven gesellschaftlichen Entwicklung beitragen. Ich freue mich wirklich sehr, dass das Projekt FoodCoopShop bereits zum zweiten Mal ausgewählt wurde und erneut gefördert wird.

Es wartet also für nächstes Jahr eine Menge Arbeit auf mich. Unter anderem werde ich eine englische Version der Software bereitstellen, Übersetzungen in weitere Sprachen sollen ohne großen Aufwand möglich sein. Einer Verbreitung in andere Länder steht also nichts im Weg.

Weiters sind viele notwendige Vereinfachungen beim Bestellablauf geplant, zum Beispiel wenn Hersteller nur 1x im Monat oder alle zwei Wochen verkaufen wollen bzw. können. Auch Sammelbestellungen werden vereinfacht. Eine Abo-Funktion für Mitglieder wird das wöchentliche Bestellen erleichtern, die Lagerverwaltung wird ebenso verbessert bzw. erweitert wie Preisänderungen, die auf einer Änderung der Menge basieren.

Bei der Förderung war der FoodCoopShop übrigens eines von 29 Projekten, das aus insgesamt 152 Einreichnungen ausgewählt wurde. Hier geht’s zur Übersicht der anderen Projekte.

Details zu den geplanten Änderungen (inkl. grober Zeitplan) findet ihr hier (auf z.B. Q2/2018 klicken):
https://github.com/foodcoopshop/foodcoopshop/milestones

Ihr dürft und sollt euch auch gerne bei GitHub registrieren und die geplanten Tätigkeiten (Issues) kommentieren.

Lg,
Mario

(c) www.annarauchenberger.com / Anna Rauchenberger – Wien, 17.11.2017 – nic.at // netidee – Best Of // in der Ovalhalle des Museumsquartiers

Mario Rothauer
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Neues Netzwerk-Modul

Das Netzwerk-Modul bietet eine vereinfachte Verwaltung der Produktdaten für Hersteller, die mehrere Foodcoops beliefern.

Die Produktdaten können jetzt von einer Foodcoop auf beliebig viele andere übertragen werden. Das spart vor allem bei wöchentlichen Sortimentsänderungen viel Zeit.

So funktioniert das Netzwerk-Modul.

Das Netzwerk-Modul befindet sich in der Beta-Phase und wird im Dezember 2017 auf www.foodcoopshop.com/download veröffentlicht. Bis dahin kann es nur von Foodcoops verwendet werden, die von mir betreut werden.

Mario Rothauer
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Neue Foodcoops in Vöcklabruck und Alberndorf

Wir heißen mit bauern.laden.ein  aus Alberndorf in der Riedmark (Mühlviertel) und der Foodcoop Vöcklabruck die nächsten beiden Foodcoops sehr herzlich willkommen im FoodCoopShop-Universum! Ich betreue jetzt bereits 10 Foodcoops, weitere 4 hosten sich die Software selbst.

Der Stadtkern aus Steyregg verwendet seit ein paar Monaten auch den FoodCoopShop, im Innviertel steht die Riadarei in den Startlöchern (Startveranstaltung am 6. Oktober). Beide Foodcoops betreiben die Software eigenständig ohne meine Hilfe.

 

Mario Rothauer

Oktober: Foodcoop-Workshop bei Agenda-21-Veranstaltungen

Stefanie Moser vom Regionalmanagement OÖ hat mich eingeladen, bei zwei Veranstaltungen der Agenda 21 zum Thema „Digitaler Lebensraum“ über unsere Foodcoop in Scharnstein (Fairteiler) zu berichten. Natürlich werde ich auch Fragen zur Software (FoodCoopShop) beantworten und darüber Auskunft geben.

Montag, 2. Oktober, 18:30 in Reichersberg (Innviertel)
https://www.facebook.com/events/133877903868158/

Montag, 23. Oktober, 18:30 in Kirchschlag bei Linz
https://www.facebook.com/events/2435819646692524/

Beide Termine sind öffentlich, der Eintritt ist frei!

Mario Rothauer
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Version 1.4 steht zum Download bereit!

Ich habe FoodCoopShop v1.4 soeben veröffentlicht! Viel Freude mit den neuen Funktionen. Da auch einige Sicherheitsupdates mit dabei sind, empfehle ich allen Foodcoops, die die Software selbst hosten, das Update einzuspielen.

Alle Änderungen findet Ihr im Changelog.

Zum Download gehts hier: https://www.foodcoopshop.com/download/

Mario Rothauer
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Viele neue Funktionen für Hersteller und Mitglieder

Kommentar für Abholdienst beim Bestellen möglich
Wer dem Abholdienst aka Shopdienst eine Nachricht schreiben möchte (z. B. dass man seine Sachen erst später abholen kann), der kann das ab sofort ganz einfach beim Bestellen erledigen: Auf der Warenkorb-Übersicht auf „Nachricht an den Abholdienst schreiben?“ klicken und die Nachricht ins Textfeld schreiben.

Die Funktion muss selbst aktiviert werden: Admin-Bereich / Homepage-Verwaltung / Einstellungen / Kommentarfeld bei Bestellungen anzeigen?

Vielen Dank an die Güterwege, die diese praktische Funktion vorgeschlagen haben!

Info-Nachricht per E-Mail an Hersteller bei Sofort-Bestellungen
Sorgt für mehr Transparenz. Es war oft unklar, weil die Sofort-Bestellungen nur auf den Rechnungen aufgetaucht sind. Der Empfang dieser Nachricht (und weitere Einstellungen) können jetzt auch von den Herstellern selbst vorgenommen werden. Dies war vorher nur von Admins möglich.

Auch diese Funktion wurde von den Güterwegen vorgeschlagen, vielen Dank!

Ansprechperson für Hersteller
Jedem Hersteller kann ab sofort ein Mitglied zugewiesen werden (unter Hersteller-Einstellungen). Von diesem sieht der Hersteller dann Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Alle Funktionen werden Teil der Anfang Herbst erscheinenden Version 1.4 (Autumn Release 2017) sein. Foodcoops, die von mir betreut werden, können diese Funktionen bereits seit letzter Woche verwenden.

Ihr könnt die Funktionen auf der Demo-Seite testen und wie immer steht das alles auch im Changelog.

Mario Rothauer
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Handbuch für Foodcoops von Dominik Dax

Dominik Dax hat sein „Handbuch zum Gründen und Betreiben von Foodcoops“ verfasst. Herzlichen Glückwunsch!

Der FoodCoopShop wird darin mehrfach äußerst positiv erwähnt.

Das Handbuch gibt’s als PDF zum Download und ab Herbst 2017 auch gedruckt.
Mehr Infos unter: http://www.bio-austria.at/aaz

Mario Rothauer
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Urlaubsmodus verbessert

Pünktlich zur Urlaubssaison kann der FoodCoopShop jetzt besser mit dem Urlaubsmodus für Hersteller umgehen:

Der Urlaub kann im vorhinein eingegeben werden (mit von- und bis-Datum), Produkte werden dann automatisch de- und wieder aktiviert, die Hersteller werden in der E-Mail mit den Bestelllisten automatisch über die neue Funktion informiert.

Die Funktion ist ab sofort für alle von mir betreuten Foodcoops verfügbar. Foodcoops, die selbst hosten, können das Feature ab sofort auch selbst einbinden (develop-Branch klonen), ansonsten wird es Teil der nächsten Version 1.4 (Release-Date: 23.09.2017).

Viel Freude damit!
Mario

PS: Für Entwickler hier noch der dazugehörige Pull Request.

Mario Rothauer

Bio-Austria fördert Installationsgebühr und Weiterentwicklung

Förderung der Installationsgebühr

Foodcoops aus Oberösterreich haben im Jahr 2017 die Möglichkeit, sich die FoodCoopShop-Installationsgebühr von € 990 über den „Appetit-auf-Zukunft-Fonds“ der Bio Austria fördern zu lassen. Auf der Seite http://www.bio-austria.at/aaz (runterscrollen) findet Ihr alles Wissenswerte darüber, den unkomplizierten Förderantrag könnt ihr euch hier runterladen.

Förderung der Software-Weiterentwicklung

Falls ihr bei der Förderung zur Weiterentwicklung der Software mitmacht (ich habe im Mai alle Foodcoops angeschrieben, die mit dem FoodCoopShop arbeiten), könnt ihr ebenfalls diesen Förderantrag verwenden. Eingereicht werden kann jederzeit. Wichtig: Ihr als Foodcoop müsst zwischenfinanzieren, Geld gibt’s erst am Ende des Jahres refundiert. Vielen Dank an die Bio Austria für diese sinnvolle Förderung!

Der Fokus der geförderten Weiterentwicklung liegt darauf, die Bedienung für Hersteller zu vereinfachen. Vor allem für Hersteller, die mehrere Foodcoops, die mit dem FoodCoopShop arbeiten, belieferen. Die erste Testphase ist für Herbst 2017 (FoodCoopShop v1.4) geplant, mit der Version 1.5 (Dezember 2017) sollte die Funktion der synchronisierten Produkt- und Herstellerdaten für alle verfügbar sein.

Update 09.10.2017: Mehr Infos zum Netzwerk-Modul:
https://foodcoopshop.github.io/de/netzwerk-modul

FoodCoopShop v1.3 bald verfügbar

Am 21. Juni wird die übrigens die nächste Version 1.3 veröffentlicht, alle Änderungen findet ihr im neuen Changelog. Falls ihr euch die Software selbst installiert habt: Bitte updaten! Neben neuen Funktionen sind auch meistens Sicherheitslücken geschlossen und verwendete Dritt-Software upgedatet worden.

Foodcoops, die ich betreue, bekommen die Funktionen immer nach und nach eingespielt, das heißt, am 21. Juni ändert sich für sie nicht viel. Foodcoops, die den FoodCoopShop selbst installiert haben, können diese Änderungen immer vierteljährlich auf einmal einspielen.
Mehr dazu auf https://www.foodcoopshop.com/download/

Ein schönes Pfingst-Wochenende,
Mario

Mario Rothauer

Software-Dokumentation in neuem Glanz

Der FoodCoopShop ist ja – wie ich immer wieder höre – sehr intuitiv aufgebaut und neue Nutzer finden sich sehr schnell damit zurecht. Trotzdem kommt die Bestell- und Verwaltungssoftware für Foodcoops nicht ohne externe Dokumentation aus.

Und genau diese erstrahlt seit ca. einer Woche in neuem Glanz (und ist sogar mobile friendly):
https://foodcoopshop.github.io

Meine Motivation für den Umzug war, dass ab jetzt jeder, die Dokumentation ergänzen oder Fehler ausbessern möchte, dies mit dem bei Github üblichen Vorgehen (Forken / Pull-Request) auch erledigen kann. Details zu diesem Vorgehen findet ihr hier:
https://help.github.com/articles/creating-a-pull-request-from-a-fork/

Das Github-Repo zur Dokumentation lautet:
https://github.com/foodcoopshop/foodcoopshop.github.io

Viel Spaß und ich freue mich auf eure Pull-Requests!
Mario

Mario Rothauer

Installationsgebühr und Servicepauschale gesenkt

Es freut mich sehr, die Preise für meine Leistungen ab Mai 2017 senken zu können – und so noch mehr Foodcoops die Möglichkeit zu geben, mit dem FoodCoopShop zu arbeiten:

Installationsgebühr: 990 € (inkl. USt.) / einmalig
Servicepauschale: 490 € (inkl. USt.) / jährlich – unabhängig vom Umsatz

Gründe für die Preisänderung

  • Die Installation ist nicht mehr so kompliziert braucht dadurch weniger Zeit
  • Der FoodCoopShop läuft sehr stabil – ich muss immer seltener Bugfixes vornehmen

Ab Mai gelten die neuen Preise natürlich auch für alle bestehenden Kunden.

PS: Mein Angebot wurde geringfügig angepasst (Einschulung vor Ort nur noch im 50km-Radius von Scharnstein, Support nur noch per E-Mail)

Mario Rothauer
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Frühwarnsystem für Guthaben-Aufladungen

Ich bin Kassier beim Fairteiler Scharnstein und letzte Woche sind wir mit dem Jahresabschluss 2016 fertig geworden. Dabei haben wir viel Zeit in die Überprüfung der Guthaben-Aufladungen gesteckt. Jede Eintragung im FoodCoopShop – diese werden ja von den Mitgliedern selbst vorgenommen – braucht natürlich ihr Pendant auf dem Bankkonto des Vereins. Und in ca. 98% aller Fälle ist das auch der Fall.

Da unsere Foodcoop aber knapp kalkuliert (um den Mitgliedsbeitrag niedrig zu halten und keine Gewinne anzuhäufen), ist es notwendig, dass bei den Aufladungen möglichst keine (Flüchtigkeits-)Fehler passieren. Und falls das doch mal passiert, dann sollten diese Fehler so früh wie möglich erkannt werden.

Deswegen ist beim Fairteiler gerade das neue „Frühwarnsystem für Guthaben-Aufladungen“ im Testbetrieb. Die Finanzverantwortlichen (Superadmins) können so die mit dem Bankkonto überprüften Guthaben-Aufladungen bestätigen oder mit „da stimmt was nicht…“ markieren. Außerdem können Sie einen Kommentar verfassen und diesen (optional) gleich per E-Mail an das Mitglied versenden.

Ein weiterer wichtiger Beitrag zum reibungslosen Funktionieren einer Foodcoop!

PS: Diese Funktion wird Teil der neuen Version 1.2, die am 21. März 2017 erscheint. Foodcoops, die ich betreue, werden dieses Update bereits in ca. einer Woche erhalten.

Neugierige können die Funktion ab sofort auf der Demo-Seite testen (man muss dazu Superadmin sein). Zu finden im Admin-Bereich unter Homepage-Verwaltung / Finanzberichte.

Mario Rothauer
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Pöndorf macht sich’s selbst!

In Pöndorf im Bezirk Vöcklabruck (OÖ) formiert sich gerade die Foodcoop „Querfeldein“. Und sie ist – zumindest soweit ich weiß – die erste Foodcoop, die sich die Open Source Software FoodCoopShop selbst installiert hat! Herzlichen Glückwunsch, toi toi toi und wenn’s mal Fragen gibt, dann meldet euch bitte bei mir.

Mario Rothauer

Foodcoop-Vernetzungstreffen

Ich werde am Samstag, 4. Februar 2017, beim Foodcoop-Vernetzungstreffen im Otelo Vöcklabruck mit dabei sein. Gerne werde ich dort Fragen zur Software beantworten und freue mich natürlich auch auf Feedback von den Foodcoops, die bereits mit FoodCoopShop arbeiten.

Vielleicht sehen wir uns ja!
Mario